En raison de la dématérialisation des informations, de plus en plus de particuliers et de professionnels décident de réaliser leurs activités sur internet. La LRE ou lettre recommandée électronique représente une alternative digitale de la lettre recommandée traditionnelle. L’envoi de ce type de lettre présente de nombreux avantages non négligeables.
Que faut-il savoir sur une lettre recommandée électronique ?
Une LRE ou lettre recommandée électronique fait référence à une lettre dématérialisée. Autrement, il s’agit d’un courrier équivalent à la lettre recommandée en papier, mais il est traité et envoyé via un support numérique. Ce type de courrier est fortement prisé par les particuliers et les entreprises actuellement, en raison des atouts qu’il fournit à ces derniers. En optant pour la LRE, il est possible de bénéficier d’un gain de temps considérable puisque l’envoi et la réception du message se font de façon instantanée. Une fois le courrier expédié, l’expéditeur obtient un signal d’alerte concernant son opération. Le destinataire, quant à lui, recevra une notification indiquant qu’une lettre lui a été envoyée. Tout comme les autres types de démarches administratives réalisées en ligne, le courrier recommandé numérique a les mêmes valeurs juridiques qu’une lettre recommandée classique. Toutefois, son expédition ainsi que son traitement doivent être soumis à des règles précises. En effet, il faut respecter quelques conditions essentielles si vous envisagez d’adopter ce système d’envoi de lettre dans votre établissement. Miser sur la LRE n’est pas une obligation pour les professionnels ou les particuliers. Par contre, cela constitue une option très intéressante dans de nombreux cas comme dans le cadre de la résiliation d’un contrat d’habitation, l’établissement de contrat de travail et bien d’autres encore. Si vous désirez avoir un justificatif à propos de l’expédition d’une correspondance, n’hésitez pas à opter pour le courrier recommandé électronique.
Lettre recommandée électronique : comment fonctionne-t-elle réellement ?
L’établissement et l’envoi d’une lettre numérique reposent en général sur un principe de fonctionnement très simplifié. Pour réussir l’envoi d’un courrier de ce genre, il suffit de suivre quelques étapes faciles. Tout d’abord, vous devez faire appel à un prestataire de services de courrier recommandé par voie numérique. L’envoi de la lettre s’effectue ensuite via des services informatiques dédiés. En outre, l’accord du destinataire est requis pour pouvoir envoyer la lettre, surtout s’il s’agit d’un particulier. Dans cette optique, le destinataire de la lettre est tenu de présenter une pièce d’identité valide pour recevoir une lettre recommandée électronique. Par contre, si vous comptez faire parvenir un courrier recommandé digital à une entreprise, vous n’avez pas besoin d’obtenir l’approbation de cette dernière pour pouvoir lui expédier la lettre. Enfin, vous devez vous identifier et vous connecter sur le site du prestataire de services choisi avant d’envoyer votre courrier recommandé avec accusé de réception électronique. Pour ce faire, il appartient au prestataire de services de vous proposer divers moyens d’authentification. Vous pouvez par exemple choisir la certification de signature électronique qualifiée. Le courrier est déposé sur la plateforme après cette étape d’authentification. Des frais d’envoi peuvent être appliqués pour réussir le transfert de la lettre. Enfin, une durée de quelques jours est nécessaire pour que le destinataire reçoive le courrier.
Quelques avantages d’opter pour la lettre recommandée électronique
Miser sur le courrier recommandé par voie électronique fournit plusieurs avantages. Cette alternative aux lettres recommandées classiques vous permet de réaliser des économies de temps. La diffusion du courrier se fait également de façon très simple. En outre, vous bénéficiez d’une traçabilité de votre opération en temps réel. Enfin, le délai de transmission de la lettre marque un grand atout de la LRE. En préférant de dresser une lettre recommandée numérique, vous pouvez avoir une preuve à propos de l’envoi du courrier durant une année. Cette pièce enregistre quelques informations comme la date d’expédition de la lettre, les identités du récepteur, etc.